理事会だより 8月26日(金)
◆付議事項第1号議案 平成28年度JA全国監査機構期中監査報告について
6月末を基準とする監査機構監査の期中改善指示書について承認しました。
▽改善指示書の内容
内部統制上の問題点及び会計上における特に重要な事項は認められない。
第2号議案 上半期決算について
7月末の損益計算書により、平成28年度上半期決算(子会社含む)を承認しました。
黒部市農協及び子会社各社の税引前当期利益は次の通りです。
( )内は計画対比%
▽黒部市農協=4億4,377万円(173.3)
▽ J A くろべ興産株式会社=850万11千円(208.2)
▽ 有限会社グリーンパワーくろべ=[ 当期損失]305万91千円
▽JAくろべサービス株式会社=143万81千円(110.4)
第3号議案 資産査定結果及び貸倒引当金の計上について
上半期末を基準とする資産査定結果を報告し、貸出金及び購買未収金等に対し個別貸倒引当金(総額6億3,062万7千円)、一般貸倒引当金(総額6,193万4千円)、外部出資等損失引当金(3,840万円)を上半期決算に計上することを承認しました。
なお、上半期末現在のリスク管理債権比率は5.44%となっています。
第4号議案 合併記念第1回農業祭の開催について
11月5日(土)・6日(日)に開催する黒部市農協第1回農業祭の企画(イベント等)と経費・販売目標額等について協議し、原案通り承認しました。
第5号議案 新三島支店と三日市支店の統合について
「合併後3年以内に統合する」「統合時期など具体的な協議に入る」とした総代会決議に基づき、新3島支店と三日市支店の統合日を平成30年4月28日とし、統合までの詳細については今後、継続して協議することを決定しました。
第6号議案 組合長の専決事項の指定について
規約第28条で定める組合長の専決事項として、「法律改正に伴う規程又は要領の一部変更又は廃止に関すること」など、3項目を指定しました。
第7号議案 給与規程及び就業規則の一部変更について
職員の家族手当の支給額と通勤交通費の改定及び事務服の貸与廃止に合わせるため、給与規程と就業規則の一部を変更することを承認しました。
第8号議案 振込に係る手数料の設定について
11月13日からのATMによる系統・他行カード振込業務の取扱い開始に向け、金融機関利用料・顧客手数料・振込手数料を設定しました。
第9号議案 融資承認について
貸付先から申し込みがあった貸出条件の変更1件について承認しました。
第10号議案 平成28年産出荷契約米に係る概算金単価決定及び概算金の支払いについて
本年産出荷契約米の概算金単価と出荷契約米が全量1等であると仮定した場合の見込み概算金(10億5,749万円)の支払いについて承認しました。
※ 概算金単価については5ページ参照
第11号議案 平成28年産出荷契約米に係る流通経費の項目別上限単価の見通しについて
本年産出荷契約米の流通保管経費、手数料、販売対策費などの項目別経費について協議し、合計1,820円を上限(見通し)とすることを承認しました。
第12号議案 平成28年産契約米基本出荷計画について
本年産の出荷契約米(うるち=9万9,693.5俵/60㎏、もち=983俵/60㎏)の販売先別の出荷計画数量を協議し決定しました。
第13号議案 平成28年産米集出荷業務等の対応について
本年産の米集出荷業務にあたっては、計画的かつ安全作業を徹底し、全量集荷に努めること、また、米は系統販売と1次直売を基本とすることなど決定しました。
◆報告事項
1、組合員の加入及び脱退について
2、7月度事業実施報告について
3、第24半期内部監査中間報告について
5月から7月にかけて実施した内部監査の結果については、事務の改善を提案した事項は2件(組織会計の事務処理の不備ほか1件)であったことを報告しました。
4、平成28年度第24半期苦情等対応処理について
5月から7月までに、利用者から不適切な対応や事務ミスなどに対し8件の苦情と1の問い合わせがあり、その苦情内容と処理状況などを報告しました。
5、コンプライアンス・プログラムの実践、進捗状況について
年度当初に策定したコンプライアンス・プログラムについて、その後の実践・進捗状況を報告しました。
6、事務ミス等の発生状況について 上半期に発生した6件の事務ミスについて、その発生状況と原因、取り組んだ再発防止策について報告しました。
7、自主検査報告について
第24半期における自主検査において、不備が認められた項目は1項目(購買事業/商品券の管理)であったことを報告しました。
8、顧客属性照会システム定期確認実施結果について
反社会的勢力等取引排除に関する事務手続に基づき、標記の「確認」を実施した結果、該当する取引先はなかったことを報告しました。
9、第1回JAくろべゴルフ大会の開催について
第1回ゴルフ大会を10月21日(金)に魚津国際カントリークラブで開催することなど、開催要領について報告しました。
10、本店2階トイレ等改修工事入札結果について
次の通り報告しました。
▽入札指名業者 4社
▽入札・開札 8月10日
▽落札(業者)共和土木株式会社( 落札額)15,000千円
11、資金運用に関する報告について
7月末の資金(貸出金・預金など)の運用状況と第34半期の方針・計画について報告しました。
12、誕生日カードの配布について
当組合で年金を受給しておられる方と生命共済被共済者を対象に、9月から、日頃のご利用に感謝の意を込めて〝誕生日カード〟を贈ることを報告しました。
13、平成27年産米販売数量報告(7月末現在)について
( 販売数量累計) 8 万8,757俵、計画対比84・3%
14、平成27年産カントリーエレベーター最終精算報告について
カントリーエレベーターにおける平成27年産米の籾摺り増(精算単価=1万1,128円/60㎏)及びくず米等について最終精算を実施したことを報告しました。
精算処理日=8月12日
15、平成28年産麦類検査最終実績について
▽ファイバースノウ1等=22万9,256㎏
規格外A = 5 万6,420㎏
▽あまぎ2条
2等=6,225㎏
規格外A=1,375㎏
16、アグリプラザ東店野菜直売実績(2月~7月累計)について
[販売金額]1,719万4 千円、前年対比116.8%